Comment choisir son lieu de séminaire en Ile de France ou ailleurs ?
Du design à l’historique, de l’insolite au classique, de l’intemporel au tendance… On compte aujourd’hui des milliers de lieux de séminaires en France. Notre pays regorge de lieux magnifiques, chargés d’histoire, décorés avec goût. Les beaux espaces de location ne manquent pas.
Alors comment dénicher « le » lieu qui convient à votre projet, à votre équipe et à votre entreprise ? Nous vous proposons de faire le tour des critères importants à considérer pour faire votre choix pour votre meilleur lieu de séminaire.
À chaque séminaire, son objectif
Bien qu’il soit fréquent, le séminaire reste un moment extrêmement important pour les collaborateurs car il interrompt la routine pour insuffler une dynamique positive et travailler autrement.
Définir clairement le but de la démarche doit donc précéder toutes recherches de lieux de séminaire.
Pour quelle occasion vous mettez-vous en quête de trouver un espace ? S’agit-il avant tout de travailler sur un plan stratégique ? De suivre une formation ? D’organiser un team building ? En fonction de votre objectif et du contenu de l’événement que vous prévoyez mettre en place, vous aurez une idée du programme de votre journée, de la période à privilégier, du type d’infrastructures dont vous aurez besoin, de la capacité nécessaire du lieu, etc.
L’environnement à privilégier
Le cadre n’est pas à négliger car il donne le ton. Le simple choix du lieu va déjà marquer une intention de la part de l’organisateur et ancrer une première sensation dans l’esprit des collaborateurs. Il se peut que vous souhaitiez proposer une expérience avant tout mémorable et insolite, que vous exigiez une discrétion et un calme exemplaire, que vous aimeriez vous rendre dans un lieu au vert qui soit ressourçant, ou encore que vous accordiez une importance majeure aux aspects logistiques, à la proximité notamment. Ces éléments vont dès lors contribuer à vous orienter grandement dans vos recherches.
Les services proposés
Désirez-vous manger sur place ? Prévoyez-vous un séminaire en résidentiel? Envisagez-vous organiser un événement spécifique ? Souhaitez-vous une activité en dehors du lieu ? Autant d’éléments qu’il est important de considérer et d’évoquer lors de la prise de contact avec les établissements.
C’est bien souvent là que peut se jouer la différence entre plusieurs lieux de séminaire. Cela vous permettra de faire le choix le plus adéquat, d’autant que ces services annexes à la location vont également impacter fortement votre budget.
La valeur ajoutée
Après avoir parcouru ces différents paramètres, il se peut que vous hésitiez encore entre plusieurs options. Dans ce cas-là, c’est peut-être le « petit extra » offert par l’un des lieux de séminaire qui vous incitera à trancher en sa faveur. Il existe toujours des critères de choix indiscutables, et puis d’autres qui seraient grandement appréciés, qui sont moins rationnels. Ce sont des deuxièmes dont on parle ici. Vous pourriez avoir envie d’opter pour des repas locaux bio, de privatiser un domaine entier rien que pour vous, d’ajouter à votre programme une activité ou une formation ou bien de privilégier un lieu qui a ouvert récemment… Une fois les paramètres indispensables définis, laissez aussi parler votre intuition !
Le Domaine de Toussacq, situé à 1h30 de Paris, vous accueille pour toutes sortes d’événements d’entreprise (séminaires, stages, formations, journées d’étude, team building…) tout au long de l’année. Nous aurions envie de dire que, plus que tout autre espace de séminaire et au-delà de tous tout critère, il est empreint d’une atmosphère exceptionnelle.
Parcourez notre site internet pour en avoir un aperçu ou contactez-nous pour nous parler de votre projet.
